Controles Procedimentos e Processos
1.
SEMPRE,
SEMPRE, SEMPRE - lançar no mesmo dia
teste
2.
FAZER ORCAMENTO DE OBRAS
2.1.
Olhar padrão da obra para ver o padrão de
acabamento
2.2.
Argamassa
Quartzolit um mt2 faz com 5kg, cada pacote faz 4mt2. Entao uma casa de 200 mt
precisa de 50 pacote de 20kg para todo o piso
2.2.1.
Coonsiderando que esta casa tem 3 banheiros,
cozinha, lavanderia x 25 mt2 cada estamos falando de 75 mt /4 = 18 pocotes +
10% de margem de erros estamos falando de 80 pc no máximo.
2.2.2.
Quanto custa de 20,00 a 25,00. 80 x 25,00 =
2.000,00
2.2.3.
https://www.youtube.com/watch?v=I_xBJUKBraU
2.2.3.1.
https://www.youtube.com/watch?v=L8oz7LqHWfA
2.2.4.
São feitas de cimento + agregados minerais + aditivos
(maior quantidade de flexibilidade)
|
|
ACI |
ACII |
ACIII |
|
Areas internas (sala, quarto
cozinha) |
Sim |
Sim |
sim |
|
Areas molhadas (varandas, cozinhas,
lavabos, A. de serviços) |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Areas externas (varandas e
ambientes ao ar livre) |
Não |
Sim |
Sim |
|
Piscina de agua fria, Fachadas,
laje ate 5 metros de vão |
Não |
Sim |
Sim |
|
Piscina de agua quente |
Não |
Não |
Sim |
|
Laje acima de 5 metros de vão,
Saunas, churrasqueiras |
Não |
Não |
Sim |
|
Placas acima de 60x60 |
Não |
Não |
Sim |
|
Tempo de aderência |
15 min |
20 |
20 |
2.2.5.
2.3. REJUNTE
2.3.1.
No exemplo acima de uma casa de 200 mt² com mais 80
de revestimento = 280 mt² com 2mm de largura nas juntas no máximo que seria 170
gr por mt² estamos falando de 50 kg de rejunte x 6,00 a 8,00R$/kg = 400,00
|
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Consumo estimado
de Gramas por mt² |
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||
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Largura das
juntas |
|
|
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|
Espessura mm |
2mm |
3mm |
QTD PÇ DE NIVELADORES/MT² |
|
40x40 |
9 |
170 |
260 |
20 |
|
45x45 |
9 |
150 |
230 |
20 |
|
60x60 |
10 |
130 |
190 |
|
|
90x90 |
|
|
|
5 |
|
60x120 |
13 |
120 |
190 |
12 |
|
|
|
|
|
|
2.3.2.
https://www.youtube.com/watch?v=GxGaPXKEIKU
2.4.
NIVELADOR DE PISO POR MT² conforme Moldiplas –
comprar via www.inovesuaobra.com.br
2.4.1.
https://www.youtube.com/watch?v=fmQHOib3g8I
2.4.3.
Neste site 100 cunha + 500 espaçadores/niveladores por
169,00
3.
COMPRAS
3.1.
Seguir rigorosamente os critérios contratado pelo
cliente no quesito de notas e modelo de compras;
3.2.
Fazer no mínimo três cotações nos locais onde
normalmente conseguimos os melhores valores (Ana Paula)
3.2.1.
Nestas cotações deve ser feito o comparativo de
compra direto do distribuidor pela construtora somando o imposto de faturamento
de 18% para ver a viabilidade de compra direta ou não.
3.2.2.
Estas deverá ir para o MDW para ser impresso no
relatório quinzenal para o cliente; (Nicholas)
3.3.
Toda compra já deve esta lançada no sistema no
momento que foi feita (Ana Paula informa no grupo e Nicholas lança)
3.4.
Fechando a negociação no mesmo momento deve ser
enviado no grupo Compras com os dados gerais para controles – estando no
sistema não é necessário. Exemplo:
3.4.1.
Constrular
3.4.2.
Piso novara plus 61x61 37,91 Mt a 24,90 e 10
argamassa ac1 quartzolit 10,45 e 1 Pc rejunte quartzolit 5kg 28,50
3.4.3.
A pagar ou bb Adenilton ou cartão cef (enfim, como
foi pago)
3.4.4.
Valor 1.077,00
3.4.5.
Constr X
3.4.6.
Acabamento
3.5.
Pegar nota fiscal e boleto. Em caso de boleto o
mesmo já deve ser lançado no banco (já estando lançado no sistema) e arquivar
na pasta do cliente;
3.6.
Sempre fazer as cotações em mercados diferentes,
dependendo do tempo de uso e facilidade de entrega (custo/benefício). Ver a
possibilidade de comprar em Goiania e toda compra acima de R$ 400,00 o item tem
que ser cotado na internet (temos orçamento então temos tempo de comprar)
3.6.1. Soma Distribuidora 062-3586-2929 Dinaildes ou
062-99212-2758 ou 62-98437-0022
sergio.adm10@hotmail.com
3.6.2. Rede da Construcao Paulo 01562-99305-2612
3.6.3. Shoping São Jorge Henrique 062-99426-4856 ou
Cristiane 062-99211-5594
3.6.4. Sebba Kelly 062-99243-5244 Marcelo 062-98138-2733
3.6.5.
Leroy Merlin Geicy 062-99305-2147 ou Hamurabyo
062-99682-9856
3.6.6.
Casa da Aldeia Sandra 01562-98147-6899
3.7. Sistema que
usamos
3.8.
4.
DESPESAS NÃO INCLUIDAS NA OBRA:
4.1.
As despesas abaixo deve constar no Vinculo qual
construção foi vinculada, mas o saldo colocara Projeto 1 (um) e em outros
Construtora para que as mesmas nao sejam cobradas dos clientes, são custos da
construtora. Todas despesas com:
4.1.1.
Funcionários do Administrativo
4.1.2.
Abastecimento de veículos que trabalha para obra
4.1.3.
Peças e manutenção de veículos
4.1.4.
Aluguel e produtos de limpeza de escritório
4.1.5.
E outras com características administrativas e não
da obra
4.1.6.
Despesas com itens de segurança são lançados nas
obras para acertar com o cliente
4.1.7.
Despesas com itens de uso como carro de mão,
enxada, pá e afins são lançados nas obras para acertar com o cliente (se o
mesmo quiser estes no final deve ficar na obra, senão deve levar para próxima
obra sem custo para o cliente da próxima obra)
5.
PAGAMENTOS
5.1.
Conferir a entrega (assinatura de quem recebeu)
5.2.
Preços deve estar de conformidade (ter 3 orçamentos
dos melhores valores da praça-impresso)
5.3.
Ver se a nota fiscal/recibo está em conformidade
com o combinado com o cliente;
5.4.
Pagar (quando boleto já deve ser agendado no banco
após a conferencia acima, nunca guardar para pagar no dia do vencimento,
passivo de multas/juros).
5.5.
Notas ficais/recibos deve estar conosco para
proceder o pagamento
5.6.
Se fizer pagamento parcelado deverá constar no
histórico que este valor pago ´X do valor total de Y para assim ter controle de
que está pagando e quanto falta e o valor a pagar deve ser feito um lançamento
com data de pagamento futuro (nunca parcelar se o valor ficar maior que o a
vista, toda compra deve ser feito como a vista, se for aumentar qq valor deve
comprar a vista);
5.7.
Quando ocorrer do prestador de serviços solicitar
para comprarmos material para ele e abater no valor total cobrado. Este
controle deve ser feito na hora do lançamento, de preferência que a empresa não
seja lançada como empresa da nota fiscal e sim o nome do contratado para o
serviço e nome da no histórico para quando for acertar com o contrato já ter
lançado o valor que pagou a terceiros como parte do serviço prestado.
5.7.1.
Exemplo: Lauro fechou negócios de calhas por R$
2.500,00 e solicitou para comprarmos o material para ele na empresa Rio Fer por
R$ 1.100,00. Devemos lançar este R$1.100,00 como Lauro como empresa e Rio Fer e
número da nota no histórico.
5.8.
Todo pagamento deve ter no histórico do lançamento
a maior quantidade de informação possível. Jamais pode haver um pagamento de
energia sem constar qual mês de referência, qual número da conta e qual vect do
mesmo, qdt de kw, etc.
6.
RELATÓRIOS QUINZENAL DE SERVIÇOS PRESTADOS
6.1.
Com os procedimentos acima sendo cumprido faremos o
seguinte:
6.2.
Separar todas as notas/recibos da construção X que
ainda não foi pago pelo cliente, conferir uma a uma para descobrir possíveis
divergências de preços, quantidades, pagamentos, devoluções, etc;
6.3.
Montar uma pasta com estas notas na ordem de
lançamentos do sistema;
6.4.
Imprimir relatório do sistema apenas com as notas
que estão na pasta com valor total deste fechamento;
6.5.
Levar estes dados para planilha Acerto quinzenal e
imprimir este relatório e colocar junto na pasta;
6.6.
Ir no sistema e colocar no saldo destes lançamentos
que estão na pasta o valor do fechamento. Exemplo se o fechamento da quinzena
for de R$ 21.270,00 será feito um projeto no sistema de todos estes lançamentos
para obra X 21.270,00 pois a próxima quinzena iremos puxar relatórios apenas de
lançamentos que estará com Sem Projeto para fazer a mesma conferencia que
acabamos de fazer e assim jamais poderá cobrar em duplicidade ou deixar de
cobrar do cliente;
6.7.
Junto com a pasta do cliente deve ser impresso
também o relatório de Orçado x Realizado para acompanhamento do cliente e nosso
7. ORCAMENTO E ACOMPANHAMENTO
7.1. Fazemos orçamento inicial de obra com
detalhamento de setor.
7.1.1. Exemplo: qual o orçamento temos para
acabamento, elétrico, hidráulico, etc. diante deste temos um rumo para
trabalharmos e toda quinzena passamos para o cliente o orçado x realizado.
7.2. E sempre fazermos a justificativa em caso de
orçamento no vermelho como no caso abaixo em que orçamos blindex e foi feito
parte com esquadria metálica. E madeiras falha no orçamento que no momento do
orçamento fez o mesmo para casa de um piso quando o normal seria sobrado.
7.3.
8. RECIBOS DE FUNCIONARIOS NA QUINZENA
8.1. As diárias por obras deve ser enviada para nós
pelo encarregado da obra todos os dias com nome do funcionário que trabalhou
(não acumular para enviar).
8.2. Com estes dados será feitos os recibos e
enviado ao encarregado para conferencia, esta deve ser feita na hora que pegar
e não depois que o funcionário recebeu e viu que veio a menos ou mais, e
coletar assinatura do mesmo e devolver ao escritório (fazer nota fiscal de MEI
com valor total da quinzena);
8.3. Estes valores devem todos estarem lançados até
sabado à tarde no sistema com a nome do funcionário com no mínimo
8.3.1. nome e um sobrenome
8.3.2. Origem “A PAGAR”
8.3.3. Valor
8.3.4. nome da obra do controle “Constr X”
8.3.5. Categoria mão de obra
8.3.6. vect data do dia
8.3.7. e histórico constando número do recibo, conta
para deposito, e período daquele recebimento.
9. MAO DE OBRA
9.1. Como trabalhamos com o cliente, que é o nosso
chefe, por administração não temos praticamente nenhum empreita com o pessoal
que trabalha conosco
9.2. Por experiência temos comprovado que temos
melhor custo final na diária que empreita
9.3. Por regra ninguém empreita para ganhar menos
de 30% a mais que ganharia na diária
9.4. E mais uma vez a experiência nos tem provado
que quando um pedreiro pega na empreita ele aumenta e muita a ideia de termino
da obra para dar o valor
9.5. E quando erra está “ideia” que formulou e a
obra demora ele solicita para ajustar valor por algum argumento o qual ele não
é o culpado ou quando pior abandona o serviço e o dono da obra irá pagar um
salgado valor para o próximo que terminara o serviço e este ainda coloca
defeito em tudo que o outro fez;
9.6. Por este motivo não podemos ter pessoas mais
ou menos. O pessoal precisa ser engajado e com um acabamento fino, mesmo que
isto custo um pouco a mais. E quando não tiver estas características podemos
ajuda-lo com treinamento interno dum pedreiro mais experiente ou até externo se
for necessário com custo ajudado pela Construtora.
10. CHECK LIST
10.1. ( ) Tubulação para ar condicionado
10.2. ( ) Mangueiras e instalação para
sistema de segurança (câmeras, interfone, motor)
10.3. ( ) Mangueiras, tubulaçoes e
instalação para Energia Solar
10.4. ( ) Possiveis tubulações para
agua quente
10.5. ( ) Pedido de compra x orçamento Não comprar
picado demais.
11. REGRAS DE
RETIRADAS DO BANCO PARA O CAIXA
11.1.
Se sacar o valor de R$ 1.000,00 para dois
pagamentos 400+600. Faz a retirada para caixa AP e do caixa faz os pagamentos,
senão o extrato do banco não faz a conciliação ou Nicholas faz os dois
lançamentos como Lançamento Detalhado
12. Nicholas – Entregas diárias
12.1. Programar todos os pagamentos com QUATRO dias (após
conferido)
12.2. Olhar saldos dos bancos no MDW e ver se alguma
coisa vai ficar negativo (BBUna4BBAd7Sicr7Int0)
12.3. Acompanhar as solicitações dos responsáveis por
obra, planilhar todos os orçamentos e passar final do dia no e-mail Ana Paula e
Adenilton
12.4. Acompanhar se as solicitações dos responsáveis por
obra estão sendo resolvidas, senão quando será e informar aos mesmos (status
diário);
12.5. Verificar as despesas mensais se foram lançadas
para pagamento
12.5.1. Veneza Celg
12.5.2. Veneza Saneago 94,75
12.5.3. Veneza Vivo
12.5.4. Claro 152,90
12.5.5. Clube Campestre 145,10
12.5.6. Consorcio Porto Seguro 2.600,00
12.5.7. Pax 47,70
12.5.8. Dia 10 cartao inter
12.5.9. Dia 10 Faculdade Alexia 821,25
12.5.10. Dia 10 Faculdade Valdinei 550,00
12.5.11. Dia 12 cartao BB
12.5.12. Dia 13 cartao sicredi
12.5.13. Dia 14 cartao cef
12.5.14. Dia 20 Pagamento de campos Elisios
12.5.15. TARIFA BB GIRO RÁPIDO
12.6. Tudo que compramos no cartao a partir do dia 30 so
cai no mês subsequente. O último dia 30/07 vai cair no cartao de 10/09 ou 14/09
dependendo do cartao
12.7. No grupo Família tem muitos gastos para lançar que
são áudios. Normalmente eles passam despercebidos e não são lançados.
12.8. Acompanhar facebook da Una feito por Ana Paula e Atualizar o site Una
semanalmente;
13.
Ana Paula – Entregas diárias
13.1.
Verificar tudo que foi solicitado e
dar retornos aos responsáveis por construção no final do dia
13.2.
Verificar se as compras têm seus devidos
orçamentos;
13.3.
Tirar relatórios semanais de A PAGAR e ver se tem
algo errado;
13.4.
Enviar relatórios
13.5.
Enviar no final do dia fotos das obras;
13.6.
Acompanhar planta da obra junto com o Lucas e fazer
orçamento de obra em planilha
13.7.
Passar ao Nicholas fazer no MWD o lançamento do
orçamento (fazer orçado x realizado);
13.8.
Confeccionar contrato de prestação de serviço com o
cliente;
13.9.
Receber o valor inicial e passar para lançamento;
13.10.
Conferir todos os recibos junto com responsável por
obra antes de passar ao cliente;
13.11.
Verificar se todas as notas de compras foram
enviadas e conferir tudo antes de enviar ao cliente;
13.12.
Montar escritório nas obras, assim esta
acompanhando rendimento de cada funcionários;
13.13.
Tirar fotos com alta qualidade para alimentar o
site;
13.14.
Verificar MEI e INSS todos os meses na
contabilidade se estão sendo pago;
13.15.
Plano
de incentivo mensal para o financeiro/administrativo
1.
( ) Todas a compras acima de R$ 500,00 ter três
orçamentos (planilhar os mesmo)
2.
( ) Compras acima de um mil mil ter orçamento
de duas loja em Goiânia. Estes orçamentos podem ser feito pelo
financeiro/administrativo
3.
( )
Orçamento de inicio de obra não ter mais que 10% de variação;
4.
( )
Agendamento de pagamentos com 04 dias de antecedência
5.
( ) Fechamento de quinzena até segunda feira e
enviar de imediato ao Adenilton para conferencia
6.
( ) Acompanhamento semanal e impresso do orçado
e realizado para discutir com cliente
7.
( ) Acompanhamento quinzenal na planilha dos
pagamentos ...
8. ( ) Olhar saldos dos bancos no MDW e ver se alguma
coisa vai ficar negativo (BBUna4BBAd7Sicr7Int0). Conciliação semanal incluse
dos cartões de credito
9. ( ) Acompanhar se as solicitações dos responsáveis por
obra estão sendo resolvidas, senão quando será e informar aos mesmos (status
diário);
10. ( ) Verificar as despesas mensais nossa se foram
lançadas para pagamento
11. ( ) Fazer reunião semanal com ATA e atualização no
site;
12. ( ) Atualização
da planilha MDW semanal e enviado por email
13. ( )
Relatório impresso semanal com todos os pagamentos (pasta própria)
14. ( ) Sheet Quinzena 2018 no arquivo controles gerais
atualizado toda quinzena (enviado por email)
15. ( ) Cumprir
prazos estabelecidos com o cliente
16. ( )
Não ter retrabalho nas obras. Todos retrabalho
será abatido na obra seguinte e descontado direto na premiação.
17. ( )
Evitar pedidos em cima da hora (ter em mente o
uso da semana e pedir antecipado)
18. ( )
Eleição do funcionario da quinzena sendo feito
pelos mesmo em votação. Soma da quantidade de votos das duas quinzena da uma
cesta básica no final do mês por obra
19. ( )
Entrega de equipamentos de segurança assinados
pelos funcionários
20. ( )
Contratos de servicos temporarios assinados
21. ( )
Uso adequado e minuncioso dos materiais das obras
(principalmente os possiveis aproveitamentos nas reformas)
22. ( )
Zero acidente de trabalho
23. ( )
24. ( )
25. ( )
Quantidade de entregas __________
Entregas conferidas e aprovadas __________
Prêmio total 20% sobre o salário atual.
Porcentagem do Prêmio a ser recebido __________
Prêmio a ser recebido em R$ para este mês __________
As
entregas acima deverão ser apresentadas impresso 1x por semana, sendo conferida
e assinada pelos dois interessados.
No
final do mês deve ser somado as quatro semanas Porcentagem do Prêmio a ser recebido e dividido por quatro e aplicado
esta porcentagem em cima do salário mensal.
1. MEDIDAS
1.1. CIMENTO POR METRO CIMENTO POR METRO 3
1.1.1. O traço, ou seja, a quantidade de materiais será função da
sua resistência. No seu caso, teremos um volume de concreto de 2,15 m³
(43,0 x 0,05). Considerando o concreto com resistência de 200 kg/cm²,
para uso geral, temos a seguinte quantidade de materiais: cimento=13
sacos; 2,0 m³ de areia média e 2,0 m³ de brita 1.
1.2.
1.3. ,
2.
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